...

La communication du Libre Graphics Meeting 2020

Qu’est-ce que le Libre Graphics Meeting ?

Il s’agit d’un événement annuel international regroupant artistes, développeurs et utilisateurs de logiciels libres graphiques. Chaque année, il est organisé dans différents pays par différents groupes. La communication de l’édition de l’année en cours est alors également entre leur mains. L’édition 2020 est portée par l’association Afrgral et a chargé ActivStudio de sa communication.

Le rôle d’ActivStudio dans la conception du site de l’événement 

Le site internet du LGM, servant à faire la promotion de l’évènement, a été conçu en HTML et CSS et envoyé sur un dépôt GIT en intégration continue.Tous les formulaires d’inscriptions aux conférences, les recueils de témoignages des participants ainsi que les formulaires de contacts ont été développés en PHP.

Organisation bouleversée, solutions trouvées

Cette année, le Libre Graphics Meeting devait se dérouler à Rennes du 26 au 29 Mai. Cependant, la situation sanitaire actuelle a bouleversé le programme, la rencontre a donc été reportée à l'année 2021. 

Nous avons tout de même proposé de maintenir l’événement en ligne.

Pour satisfaire conférenciers et participants, nous avons repensé toute l’organisation en mettant en place plusieurs dispositifs permettant aux personnes d’assister aux ateliers et conférences.

Il était important pour nous que l’événement ait lieu en direct, afin que les participants puissent poser des questions et pour maintenir cet esprit de rencontre et de communauté. La solution a été de proposer aux utilisateurs de se connecter à un serveur de streaming pour les visioconférences et un chat IRC avec différents canaux pour les ateliers (workshop) et pour les conférences. Ainsi, les participants ont pu intervenir et poser leurs questions et l'échange avec les conférenciers a été maintenu.

ActivStudio informe les réseaux

La  communication de l’événement en direct a également été fait sur les réseaux sociaux Twitter et Mastodon afin de maintenir le côté humain de cette rencontre. Les graphismes et créations visuelles ont été produites avec le logiciel Inkscape et ont été relayées sur les différents réseaux. Chaque thématique avait sa propre vignette, en accord avec la charte graphique du site internet du LGM 2020. Avant chaque intervention, une vignette a été postée afin que les participants aient l'information rapidement.